Utilisation de la Ferme expérimentale centrale pour des activités publiques

Mariages à la Ferme

Veuillez prendre note des renseignements suivants lorsque vous planifiez une cérémonie de mariage à la Ferme :

Contactez la Ferme expérimentale centrale pour obtenir le formulaire « Permission-Autorisation pour l’usage de ». Complétez, signez et retournez le formulaire avec votre paiement des frais de 28,25 $ (25,00 $ + 3,25 $ TVH) payables au Receveur général du Canada. Ces frais ne sont pas remboursables.

Cérémonie et invités

  • Le nombre de personnes pouvant assister à une cérémonie est limité à 40.
  • Aucune installation spéciale n’est autorisée ─ aucune tente, chaise ou table.
    • Si des personnes âgées ou des personnes handicapées ne peuvent rester debout pendant toute la durée du service, elles peuvent se servir de chaises de jardin. Vous devez fournir ces chaises et les enlever immédiatement après la cérémonie.
    • Il est interdit de stationner sur les espaces verts de l’Arboretum.

Location et accès

  • Les cérémonies de mariage sont autorisées uniquement à l'Arboretum. À noter que les cérémonies de mariage ne sont pas autorisées dans les Jardins ornementaux ou la Serre tropicale.
  • Nous invitons les futurs mariés à venir visiter l'Arboretum à l'avance et à nous informer de l'endroit où ils aimeraient avoir leur cérémonie. Notez qu'il est impossible de réserver un endroit spécifique. En cas de pluie, vous devrez avoir un endroit de rechange, puisque la Ferme expérimentale centrale n'offre pas de salle, de belvédère ou d'installation à l'abri des intempéries.
  • Si des personnes à mobilité réduite assistent au mariage, vous désirerez peut-être choisir un endroit situé près du rond-point ou du stationnement pour leur faciliter l'accès, car les voitures sont interdites dans la partie inférieure de l'Arboretum (à côté du Lac Dow).
  • Il est interdit de bloquer l'accès à tout endroit public. Vous ne pourrez donc pas bloquer l'accès à tout endroit précis, y compris le pont situé dans la partie inférieure de l’Arboretum. Cependant, il ne devrait pas être difficile de trouver un endroit tranquille et privé, car l'Arboretum couvre une superficie de 25 hectares ou de 63 acres.
  • L'Arboretum est une collection scientifique d'arbres et d'arbustes, certains datant de 1889. Par conséquent, nous ne voulons pas utiliser excessivement les lieux d'une manière qui pourrait nuire aux arbres. À l’heure actuelle, l'Arboretum reçoit environ 1 000 visiteurs par jour pendant l'été. Les lieux sont donc déjà très fréquentés.

Photos

  • Veuillez noter que le formulaire « Permission-Autorisation pour l'usage de » est nécessaire pour les photos de mariage à l'arboretum et dans les jardins ornementaux. Aucun frais n’est exigé pour les photos de mariage prises sur le site de la Ferme expérimentale centrale. Contactez la Ferme expérimentale centrale pour obtenir le formulaire « Permission-Autorisation pour l’usage de ».
  • Il est impossible de réserver l’Arboretum et les Jardins ornementaux.
  • Les photos de mariage ou les photos de groupe ne sont pas autorisées dans la Serre tropicale.
  • Le nombre de personnes dans une photo de mariage ou une photo de groupe prise dans les Jardins ornementaux ne doit pas dépasser 15.
  • Les chaises, les décorations et l’alcool ne sont pas autorisés.
  • Il est interdit de marcher dans les massifs de fleurs.

Pour organiser une activité de bienfaisance à la Ferme expérimentale centrale

Soumettez votre proposition par courriel à cef-fec@agr.gc.ca pour une activité public avant le 31 octobre. Un calendrier des activités approuvées pour l’année suivante sera affiché avant le 31 novembre. Les propositions seront considérées selon le processus d’examen. Les propositions présentées en retard ne seront pas considérées.

Information à fournir dans votre proposition d’activité

  • Nom (individu, groupe, organisation, etc.)
  • Nombre de personnes attendues
  • Date de l’activité (jour et heure)
  • Besoins liés au site (superficie de l’espace requis, stationnement, etc.)

Une fois l’activité approuvée, veuillez Contactez la Ferme expérimentale centrale pour obtenir le formulaire « Permission-Autorisation pour l’usage de ». Complétez, signez et retournez le formulaire avec votre paiement des frais de 28,25 $ (25,00 $ + 3,25 $ TVH) payables au Receveur général du Canada. Ces frais ne sont pas remboursables.

Le demandeur doit fournir une preuve d’assurance (minimum de 1 000 000 $ ou 5 000 000 $ selon le type d’activité) pour les responsabilités associées à l’activité et à l’utilisation des biens de l’État.

*Remarque : AAC n’approuve pas les activités commerciales comme les concerts, les marchés aux puces ou les parcs d’attractions.

Réglementation concernant la propriété de l’Arboretum à la Ferme expérimentale centrale

  • Il est interdit de grimper aux arbres dans l’Arboretum.
  • Il est interdit de jeter des ordures sur le site de l’Arboretum ou dans toute autre zone de la Ferme expérimentale centrale.
  • L’alcool n’est pas autorisé dans l’Arboretum conformément aux lois de la province de l’Ontario.
  • Il est permis de fumer dans l’Arboretum, mais les fumeurs doivent être conscients des risques d’incendie potentiels.

Les activités pour des organismes de bienfaisance doivent avoir lieu dans l’Arboretum. À l’occasion, les marches ou les courses peuvent être autorisées sur les chemins de la Ferme expérimentale centrale. Un certain nombre de facteurs peuvent avoir une incidence sur l’autorisation d’utilisation d’autres voies d’accès et de chemins, notamment les suivants : le jour de la semaine, l’heure du jour, les activités agricoles saisonnières et le nombre estimatif de participants.

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